Бюро спецпроектов «Борника»

Все статьи о нашей деятельности, а так же установить с нами обратную связь, высказать свое мнение по различным вопросам Вы можете на странице «специалисту».

«Программа «Автобаза» — журнал «Логистика» № 3, 2004 г.

Любой руководитель автомобильного хозяйства хорошо знает, как много труда и времени приходится тратить на документальное оформление различных заданий и отчетов отражающих работу различных подразделений хозяйства.

Например, в хозяйстве с парком всего в 50 автомобилей ежемесячно оформляется более тысячи путевых листов. В конце каждого отчетного периода приходится вручную перебирать эти листы для определения пробегов автомобилей, потребления ими топлива, расчета зарплаты водителей.

По другим документам, фиксирующим ремонт и техническое обслуживание автомобилей, определяют их простои, расход запасных частей, труда ремонтников. Компьютеры нередко используют как пишущие машинки для распечатки бланков путевых листов или выдачи нарядов на ремонт, складских накладных.

Ситуация усугубляется тем, что нередко возникают значительные расхождения между внутренним учетом топлива по путевым листам и учетом, который ведет бухгалтерия по счетам топливозаправочных предприятий. Руководитель автохозяйства лишен возможности получать оперативную информацию о доходах, затратах, простоях подвижного состава для принятия неотложных мер. Компания «Борника» предлагает для автохозяйств программный продукт, который в автоматизированном режиме позволит решать многие задачи учета, отчетности и управления. Вот некоторые из них:

Учет путевых листов. При их выписке происходит ввод данных с предыдущих путевых листов, а при закрытии документально по каждой машине фиксируется фактический и нормативный расход топлива. Расход топлива определяется как пробег у автомобиля, так и по моточасам работы его двигателя.

Программа позволяет вести учет ремонтов как внутренних (выполняемых механиками автопредприятия) так и ремонтов в автосервисах. Она формирует в автоматизированном режиме многочисленные оперативные и итоговые отчеты в любое время и за любой период. В их числе:

сводная ведомость расхода топлива фактического и нормативного по каждой машине, перерасход или экономию топлива

отчет по ремонтам (внутренним и в автосервисе) по каждой машине с указанием расходов запасных частей и трудозатрат

суммарные эксплуатационные расходы по каждому автомобилю

доходы, полученные от заказчиков автотранспортных услуг по каждой единице подвижного состава

акты на списание горючесмазочных материалов, резины, запчастей, аккумуляторов

статистические показатели каждого автомобиля по пробегам и тонно-километрам

дополнительные затраты по каждому водителю.

Система работает на базе экономичного высокопроизводительного сервера Sybase Adaptive SQL Anywhere 8.0. Компания «Борника» официальный партнер Sybase и поставляет программу «Автобаза» уже со встроенным SQL-сервером по цене от 200 дол. США (без НДС). Программа уже внедрена в различных организациях Москвы, Санкт-Петербурга, Владивостока, Нефтеюганска, Новоуральска, Волгодонска, среди которых «Российский нефтяной экспорт», «Главмосстроймонолит», «Щуровский цемент».

Перейти в раздел «специалисту».

Почтовый адрес: 119313, Москва, а/я 134.
Тел: (495) 764 31 44
E-mailinfo@bornica.ru

Создание сайта —
www.serokuz.ru

Создание сайта — www.serokuz.ru